El Registro Único Tributario (RUT) es un documento importante que se utiliza para identificar a los contribuyentes colombianos. De acuerdo con la DIAN, «constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas por la DIAN, así como aquellos que por disposición legal deban hacerlo o por decisión de la DIAN conforme con las normas legales y reglamentarias vigentes».
¿Por qué es importante mantener el RUT actualizado?
Mantener el RUT actualizado es importante porque evita problemas con las autoridades fiscales. Si su información tributaria está desactualizada, puede recibir sanciones y multas por parte de la DIAN. Además, si necesita realizar algún trámite tributario en el futuro, es posible que se le solicite un RUT actualizado para poder llevar a cabo el proceso. Afortunadamente, este es un proceso sencillo que se puede hacer en línea.
A continuación le dejamos un paso a paso para actualizar el RUT publicado por la DIAN para que lo pueda hacer.
La DIAN dispuso un documento con 10 pasos, para que las personas que lo requieran puedan actualizar su RUT para poder hacer la declaración de renta de la siguiente manera:
Lo primero que se indica es que si aún no tiene la contraseña de acceso a los servicios en línea de la DIAN, habilite la cuenta de usuario a través del botón ‘Nuevos Usuarios’ y registre los datos de identificación solicitados.
Luego, debe iniciar sesión a través del botón ‘Usuarios Registrados’, en la pestaña Ingresa a Nombre de’ elija la opción ‘A Nombre Propio’ y suministre los datos de identificación y contraseña de acceso.
Después, ubique en la pantalla el botón o ícono de ‘Actualización RUT’ y de clic allí.
A continuación aparecerá una ventana que le confirmará que va a actualizar datos, pulse en ‘Continuar’, para comenzar con el proceso.
Aparecerán diferentes opciones para actualizar datos, allí debe seleccionar la hoja del formulario sobre la cual requiere modificar información.
Es importante que verifique bien la información que brindó para actualizar antes de finalizar.
Una vez hechos los cambios, en la barra que aparece en la pantalla de clic en el botón ‘Borrador’ para guardar la información y que el sistema le asigne el número de documento.
Si de casualidad requiere modificar información en otras hojas, puede ingresar a través del botón `Seleccionar Hoja’.
Al terminar el cambio de los datos, ya puede pulsar el botón ‘Enviar’. Después de realizar el envío se habilitará la opción de `Formalizar’.
Una vez aparezca la notificación de recibo ya podrá generar el PDF del documento con la leyenda ‘Certificado Documento sin Costo’.
Cualquier duda que tenga puede informarse a través de portal web de la DIAN o por medio de las líneas telefónicas dispuestas por la entidad.
Sara Gonzalez19 de agosto de 2023Última actualización: 19 de agosto de 2023
Sara nació en Bogotá. Su pasión por el periodismo lo llevó a estudiar Comunicación Social y la habilidad para investigar historias profundas y el enfoque en temas sociales lo convirtieron en un referente en el campo del periodismo en Colombia.
