El Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia declaró la figura de urgencia manifiesta para evitar cualquier parálisis en la expedición de pasaportes. La medida busca asegurar sin interrupciones el suministro, la personalización y la distribución de libretas de viaje y visas.

El Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia y su Fondo Rotatorio formalizaron la declaratoria de urgencia manifiesta con la finalidad de blindar la prestación del servicio de pasaportes tanto en el territorio nacional como en las sedes consulares en el exterior. Esta medida administrativa responde a la necesidad inmediata de garantizar el suministro ininterrumpido de libretas físicas, la personalización de los datos biográficos del usuario, la custodia del material de seguridad y la logística de distribución de dichos documentos oficiales, así como de los visados correspondientes.

De acuerdo con la información de la Cancillería de Colombia, el mecanismo se adoptó para cumplir los requerimientos de planeación legal y evitar afectaciones en la movilidad de los connacionales o en el ingreso de extranjeros al país. La resolución contempla todas las fases operativas indispensables para la expedición de pasaportes ordinarios, ejecutivos, de emergencia y diplomáticos.

Mecanismo de urgencia manifiesta y control de la Contraloría

La figura de la urgencia manifiesta es un instrumento legal excepcional regulado en el régimen de contratación estatal. Su uso faculta a las entidades públicas para contratar de forma directa la adquisición de bienes o servicios de carácter urgente, eximiendo temporalmente el agotamiento de licitaciones públicas cuando exista un riesgo inminente de desabastecimiento o de parálisis de un servicio público esencial.

Dado el carácter extraordinario de la medida, el procedimiento queda de inmediato bajo el examen posterior de los organismos de fiscalización. En este marco, el expediente completo del trámite debe remitirse de manera obligatoria a la Contraloría General de la República, entidad encargada de verificar que la declaración responda a criterios de legalidad, conveniencia y correcta ejecución de los recursos públicos.

Antecedentes del modelo de contratación de pasaportes

La logística vinculada a los documentos de viaje en Colombia ha sido objeto de debate administrativo e institucional durante los últimos años. Tradicionalmente, la fabricación de las libretas estuvo a cargo de empresas privadas mediante contratos de concesión licitados periódicamente. Sin embargo, la finalización de los esquemas contractuales previos y la búsqueda de un nuevo modelo prestacional han generado discusiones jurídicas y administrativas sobre la continuidad del servicio.

El gobierno nacional ha planteado esquemas de transición que involucran la cooperación interadministrativa con entidades del Estado y organismos internacionales. No obstante, el cumplimiento de los estrictos estándares exigidos por la Organización de Aviación Civil Internacional en materia de chip, lectura mecánica y medidas antifraude requiere periodos de adecuación técnica y tecnológica específicos. Diversos análisis del periódico El Tiempo han dado cuenta de la evolución de estos procesos licitatorios y las decisiones adoptadas por el Ministerio para evitar traumatismos a los usuarios.

Atención a la ciudadanía y continuidad del trámite

A pesar de la declaratoria de urgencia, las autoridades aclararon que la atención presencial, el agendamiento de citas digitales y la expedición en las sedes de Bogotá y en las gobernaciones departamentales continúan operando conforme a la programación habitual. Los costos de los pasaportes se mantienen fijados bajo la tarifa oficial establecida legalmente, sin variaciones motivadas por esta contingencia contractual.

Según las disposiciones vigentes en el portal de la Función Pública, la urgencia manifiesta únicamente puede mantenerse por el tiempo estrictamente necesario para atender la situación extraordinaria o hasta que concluya el proceso definitivo de selección contractual. Se recomienda a los ciudadanos realizar sus trámites con anticipación y utilizar únicamente los canales oficiales sin acudir a intermediarios.